La chiave per preservare i prodotti di carta sta nel controllare la temperatura e l'umidità dell'ambiente, nell'utilizzare contenitori privi di acidi-e nell'eseguire una manutenzione regolare per prevenire muffe, infestazioni di insetti e invecchiamento.
Luce e aria: i prodotti di carta devono essere conservati al riparo dalla luce. I raggi ultravioletti fanno sì che la carta ingiallisca e diventi fragile. La luce solare diretta è severamente vietata. L'intensità della luce per il display non deve superare i 50 lux.
Purificazione dell'aria: mantiene pulito l'ambiente di stoccaggio e riduce la polvere e i gas nocivi. La polvere è un mezzo di diffusione delle spore della muffa e contiene sostanze acide.
Requisiti di ventilazione: ventilare scientificamente e in modo appropriato, ma evitare di aprire le finestre in condizioni di clima umido per impedire l'ingresso di umidità.
Gestione della temperatura e dell'umidità: la temperatura ottimale per la conservazione a lungo termine- deve essere mantenuta tra 14 e 24 gradi, con un intervallo di temperatura diurna non superiore a ±2 gradi e un'umidità relativa costante tra il 45% e il 60%.
Effetti della temperatura: temperature eccessivamente elevate accelerano l'idrolisi e l'ossidazione delle fibre della carta, mentre temperature eccessivamente basse riducono la plasticità della carta: . 18 gradi fino a 22 gradi è l'intervallo ideale.
Effetti dell'umidità: un'umidità eccessivamente elevata favorisce l'infestazione di muffe e insetti, mentre un'eccessiva secchezza rende la carta fragile e si rompe. Per regolare l’umidità è necessario utilizzare un deumidificatore o un umidificatore.
